Специалист по кадровому делопроизводству

• Полное ведение документооборота
• Обеспечение сервиса приема на работу.

Работа с рекрутером:

• консультация по пакету документов, в том числе документам от иностранных граждан;
• проверка оффера на соответствие условий трудового договора.

Оформление приема на работу в 1С (согласно внутренней инструкции):

• внесение данных о приеме в МАСТЕР данных;
• подготовка советующего пакета документов для ознакомления нового сотрудника, в соответствии с нормами ТК РФ;
• ознакомление сотрудника с пакетом документов офисный сотрудник/региональный сотрудник(обмен электронной почтой), контроль подписи документов, статуса возврата оригиналов с региона;
• отправка уведомлений в ОМВ (госуслуги/контроль статуса уведомления).
• Обеспечение сервиса переводов/перемещений сотрудников.

Контроль соблюдения условий перевода (согласно внутренней инструкции):

• оформление кадрового переводе в 1С;
• подготовка советующего пакета документов для ознакомления нового сотрудника, в соответствии с нормами ТК РФ;
• ознакомление сотрудника с пакетом документов офисный сотрудник/региональный сотрудник (обмен электронной почтой), контроль подписи документов, статуса возврата оригиналов с региона;
• Обеспечение сервиса увольнения.

Контроль соблюдения условий увольнения (согласно внутренней инструкции):

• консультация руководителей/сотрудников о днях испытания сотрудника, дат написания заявления, о порядке действий каждого из цепочки в день увольнения;
• обеспечение проверки личных дел увольняющихся, восстановление недостающих документов;
• оформление увольнения в 1С;
• подготовка советующего пакета документов для ознакомления нового сотрудника, в соответствии с нормами ТК РФ;
• ознакомление сотрудника с пакетом документов офисный сотрудник/региональный сотрудник (обмен электронной почтой), контроль подписи документов, статуса возврата оригиналов с региона;

Обеспечение сервисов, отработка запросов руководителей/сотрудников ГК:

• консультация и непосредственное взаимодействие с руководителями всех подразделений группы компаний;
• формирования отчетов в разрезе запроса руководителей, оформление внеплановых отсутствий;
• ведение табеля учета рабочего времени (закрытие 2 раза в месяц);
• формирование приказов по основной деятельности (приказы о работе в выходные, премирование), подготовка, выдача справок и копий документов;
• участие во всех государственных проверках (ГИТ, налоговая), взаимодействие со специалистов по воинскому учету.

• Опыт работы в коммерческих предприятиях от 5 лет.
• уверенный пользователь 1С 8.3. Ведение штата (от 350 чел. единолично), с большим количеством должностей/окладов/премий и т.д.
• Опыт работы с удаленными сотрудниками (филиалы, дистанционные).
• Опыт работы с регионами районных коэффициентов, северных надбавок.
• Опыт работы с отчетами 1С, таблицами в Exel, контроль различных данных в 1С с помощью отчетов по сотрудникам.
• Опыт работы с различными режимами и графиками работы: сменный, неполный день, совместители, работающие декретницы.
• Опыт ведения табельного учета (от 30 разных табелей).
• Знание нюансов разных оснований увольнения и перемещения.

С нами работать стабильно и надежно! Наша компания включена в перечень системообразующих организаций, утвержденный Министерством Транспорта РФ.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня работы;
• удобный график работы: 5/2, возможность гибкого начала дня с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• современный офис рядом с метро Звёздная: кухни, вкусный кофе, места для отдыха;
• программа адаптации и welcome-тренинг;
• бонусы для сотрудников: реферальные программы, корпоративные мероприятия, мерч, подарки для детей;
• корпоративные скидки: английский, спорт, кафе и рестораны в ТРЦ;
• разделяем принципы устойчивого развития: раздельный сбор отходов, контейнеры для батареек и своп-вечеринки в офисе.
• возможность как вертикального, так и горизонтального роста в рамках всей Группы компаний (штат компании сейчас составляет около 3000 человек – есть, куда расти)