С 1 сентября 2022 года инспекторы могут проверять документы на перевозку груза в электронном виде.
Это очень удобно. Теперь вместо бумажных документов, которые легко потерять или испортить, водителю достаточно иметь QR-код в смартфоне. В коде зашифрованы сведения о грузоотправителе, перевозчике, грузополучателе, адресе погрузки и выгрузки, а также информацию о грузе, транспортном средстве и водителе.
Алгоритм действий прост — водитель предъявляет на своем телефоне QR-код, инспектор ДПС считывает этот код с помощью служебного планшета.
Какие перевозочные документы можно оформить в электронном виде?
Сейчас можно оформить 6 типов перевозочных документов:
электронную транспортную накладную,
электронную сопроводительную ведомость,
электронный заказ-наряд,
электронный путевой лист,
электронный заказ (заявку),
электронный договор фрахтования.
Не бояться QR-кода
Электронные документы удобнее бумажных, но некоторые водители до сих пор предпочитают классику, потому что опасаются проблем. Каких:
1. Потерял телефон, он разрядился, нет интернета
Проблемы с интернетом или телефоном у водителя не помешают проверяющим органам ознакомиться с электронными перевозочными документами. У всех инспекторов ДПС есть доступ к ГИС ЭПД — государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Когда накладная или другой документ оформляется и проходит через эту систему, данные о ней сохраняются, поэтому даже разбитый или потерянный телефон у водителя не помешают проверить ЭПД.
Чтобы подстраховаться на случай отсутствия интернета, можно заранее сохранить файл с QR-кодом на телефоне.
Важно! Изображение QR-кода анимированное, поэтому скриншот не подойдет. В системе, где оформляются ЭПД, можно отправить файл с QR-кодом, например, на электронную почту. Водитель должен сохранить файл на смартфон и проверить, что он открывается без интернета.
Инспектор сможет считать такой скачанный код с помощью рабочего планшета.
2. У инспектора ДПС нет специального планшета/смартфона, он разрядился, нет интернета
Даже если у инспектора ДПС нет технической возможности проверить QR-код, он не должен требовать у водителя бумажные документы.
Как пишет Минтранс в своей памятке «отсутствие технической оснащенности инспектора ДПС для его проверки не является основанием требовать у водителя его копии в бумажном виде». А еще в ней есть телефон контактного центра, по которому можно звонить в случае проблем.
