Главная / Медиа / Деньги / Топливная карта для грузоперевозчиков: преимущества и недостатки
Заправка фуры
Деньги
Поделиться

Топливная карта для грузоперевозчиков: преимущества и недостатки

Перевозчики часто спрашивают, как выгоднее заправляться на АЗС, чтобы экономить на топливе. Один из очевидных ответов на этот вопрос — топливная карта. Для юридических лиц оформление топливной карты позволяет взять под контроль расходы на заправочных станциях. Однако не для всех. Бывают ситуации, когда эта альтернатива наличным деньгам не обогащает, а наоборот обкрадывает бизнес.

Как работает топливная карта, как получить и где по ней можно заправиться. В чем выгода для водителя фуры. Почему топливные карты могут вам не подойти и что выбрать вместо этого. Об этом рассказали в нашем материале.

Что такое топливная карта

Топливная карта — это карта с лимитом, который позволяет производить безналичный расчет за топливо на АЗС. Как и банковские, эти карты сделаны из пластика, выпускаются разными компаниями-эмитентами, обслуживающими их, имеют свой уникальный номер и баланс.

Перечислим основные преимуществам топливных карт:

  1. Это удобный инструмент, который позволяет отказаться от операций с наличными деньгами, чеками, печатями и сложным бухгалтерским учетом.
  1. Возможность выставить лимит в деньгах или литрах, чтобы избежать перерасхода и дисциплинировать сотрудников.
  1. Экономия на топливе за счет бонусных программ и скидок, а также налогового вычета 20% НДС.
  1. Защита от хищения: большинство карт защищены специальным кодом. А также защита от нецелевого использования средств сотрудниками внутри компании.
  1. Сеть приема топливных карт включает большинство сетевых заправок: Роснефть, Лукойл, Газпромнефть и другие.
  1. Пополнять топливные карты и следить за платежами по ним легко в онлайн-режиме — все удобно и прозрачно.

У топливных карт есть и минусы. К ним относятся:

  1. Выбор АЗС, где принимают топливные карты, большой, но все же ограничен крупными сетевыми брендами. Однако этот лимит легко устранить, если подключить Мультисервис, в котором есть сетевые и независимые АЗС.
  1. Схемы недобросовестного использования топливных карт существуют и работают. Бывали случаи, когда водители фур искали на АЗС автомобилистов, предлагая им заправиться по топливной карте и обещая скидку в обмен на наличные.
  1. Экономия не всегда прозрачна: сервисные сборы, комиссии, «плавающие скидки» и расходы на выпуск пластиковых карт могут создать дополнительную нагрузку на бюджет компании.
  1. Риск возникновения кассовых разрывов из-за необходимости пополнять баланс на все время перевозки до окончания рейса и получения перевода за доставку груза.
  1. Необходимость сводить таблицы, чтобы следить за топливными расходами всех фур, если в парке несколько машин.
  1. Вопросы к качеству топлива на некоторых АЗС, участвующих в программе. Эта проблема особенно критична, если вы недавно обновили парк.

Для некоторых юридических лиц и ИП эти минусы критичны.

Как экономить на бензине без топливной карты

Монополия Мультисервис — это один инструмент, который включает:

  • Топливо по выгодным ценам на сетевых и независимых АЗС. Без комиссий, сборов и дополнительной платы за карты.
  • Придорожные сервисы по выбранному маршруту: стоянки, кафе, мойки, шиномонтажки, гостиницы, банно-прачечные комплексы и AdBlue.
  • Один отчет по всем расходам, который автоматически формируется в приложении. Бухгалтеру не придется возиться с накладными или самостоятельно сводить таблицы.
  • Закрывающие документы, чтобы легко оформить налоговый вычет 20% НДС.
  • Топливо, прошедшее контроль качества. Никаких «левых» нефтепродуктов по скидке.
  • Удобное приложение, в котором водитель может видеть, сколько литров доступно для заправки и на каких станциях.
  • Полный контроль над расходами для владельца бизнеса: сколько литров заправил водитель на конкретной машине, сколько потратил на питание и стоянки. Можно также установить лимиты.
  • Возможность авансирования в Мультисервисе во избежание кассовых разрывов.

Реклама. Рекламодатель: ООО «МОНОПОЛИЯ.Онлайн» (ИНН: 7810384750) Erid: 2RanykEzkuN

А сколько вы тратите на топливо?

Эффективное управление расходами — один из ключевых факторов успеха в бизнесе. Для грузоперевозчиков особенно важна цена на топливо, поскольку это — постоянная и неизбежная статья расходов. Экономить без потери качества можно. Но придется оптимизировать процессы.

Если вы – юридическое лицо или ИП, внимательно изучите все варианты экономии на АЗС и придорожных сервисах. Взвесьте «за» и «против», прежде чем оформить договор на топливные карты.
А если сомневаетесь, просто напишите нам.

09. 10. 2024

    Получайте самые интересные подборки раз в неделю



      Читайте также
      Полезное
      17. 10. 2022
      Надежный грузоперевозчик вместо потери времени, денег, репутации
      Мошенничество в грузоперевозках — проблема, которая существует не одно десятилетие. Из-за пандемии 2020 года, объём ущерба, связанный с мошенничеством, начал сокращаться. Но уже в 2022 ситуация снова ухудшилась. Так, в августе сумма нанесенного ущерба составила половину всех потерь за первый квартал 2022. Какие риски угрожают грузовладельцам и как их избежать ― расскажем в статье.
      Полезное
      27. 09. 2022
      «Горящий» сезон: как справиться на «отлично» и сохранить здоровье
      Высокий сезон в грузоперевозках традиционно начинается в сентябре, а с ним увеличивается нагрузка на транспорт и водителей. Именно они — ключевое звено в грузоперевозках. От их мастерства и профессионализма зависит многое. Как сохранить здоровье в период высокой активности — расскажем в статье.
      Полезное
      22. 07. 2022
      Что лучше выбрать для грузоперевозок: ООО или ИП
      Грузоперевозки — сфера, которая будет актуальна абсолютно всегда. Ведь если на рынке есть производители, то должны быть и те, кто возит их товары. Но открыть свое дело в грузоперевозках — задача непростая. Нужно учесть и финансовые моменты, и кадровые вопросы, а также, что самое главное — задуматься о форме регистрации бизнеса. ООО или ИП: что выбрать для грузоперевозок? У каждого из видов есть свои плюсы и минусы. В этой статье расскажем, в чем разница форм, какая выгоднее именно для сферы логистики, а также какие могут быть риски.