Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — это цифровой аналог бумажного документа, который заполняется перевозчиком, отправителем и получателем груза с помощью мобильного телефона или компьютера и подписывается электронной подписью. Многие водители уже начали использовать такой формат в работе. Но вопросы по заполнению возникают даже спустя время.
Мы узнали у Павла Коптелова — эксперта сервиса Логистика от Контура, какие ошибки чаще всего встречаются в документах, как их избежать и можно ли скорректировать.
Исправить нельзя деактивировать
Чаще всего водители ошибаются, когда невнимательно проверяют данные в транспортных накладных. Например, могут быстро поставить подпись, а позже заметить, что состояние груза отличается от того, что описал грузоотправитель.
ЭТрН подписывается простой электронной подписью (ПЭП). Поэтому если водитель поспешил, то отозвать подпись или изменить данные сложно. Например, информацию некоторых подразделов изменять нельзя:
| Титул (раздел) ЭТрН | Подраздел, в котором нельзя менять данные |
| i. грузоотправителя | Сведения о передаче груза |
| ii. перевозчика | Оговорки и замечания при приемке груза |
| iii. грузополучателя | Сведения о приеме груза от перевозчика |
| iV. перевозчика | Оговорки и замечания при выдаче груза |
Есть решение
Но если ошибку допустили не в ключевых полях, то нужно сформировать исправительный титул и подписать его. Водителю нужно связаться с заказчиком и попросить, чтобы он подготовил исправительные титулы (специальные разделы в сервисе) на погрузку или выгрузку. При оформлении такого раздела водитель не сможет изменить сам документ, но сможет сделать отметки.
Исправления в ЭТрН могут вносить все участники перевозки, а также оператор ГИС ЭПД. Если инициатива исходит от оператора, то исправить документ нужно в течение 5 дней.
В чем преимущество системы
Для многих переход на электронную транспортную накладную кажется чем-то сложным, тяжелым, а использование ЭТрН в электронном виде — дополнительной нагрузкой водителю. Но как показывает практика, у системы есть множество преимуществ.
Например, электронная транспортная накладная — это один документ. Доступ к этому файлу появляется у всех участников перевозки, поэтому его не нужно копировать и заполнять в нескольких экземплярах. Он хранится на защищенных серверах, и потерять его просто невозможно.
Внедрение обязательной электронной транспортной накладной планировалось с 1 июня 2024. На данный момент точные сроки обязательного перехода на электронные транспортные накладные (ЭТрН) еще не обозначены.