Первичный состав сопроводительной документации
Пакет документов для перевозки грузов включает: сопроводительные справки, сертификаты, товарно-транспортные накладные и прочие бумаги. Этот пакет требуется для проведения проверок, например, на наличие запрещенных товаров. Такие процедуры регламентируются нормативными актами. Например, правила перевозки грузов автотранспортом по России прописаны в 40-ой и 41-ой главах ГК РФ. Соблюдение этих предписаний помогает в приеме товара на складе и последующей его передаче адресату, а также позволяет избежать конфликтных ситуаций с сотрудниками автоинспекции.
Самыми важными в процессе автомобильных грузоперевозок считаются документы, непосредственно касающиеся транспортировки. Они подразделяются на общие и дополнительные. Общие документы нужны всегда, независимо от характера груза, а вторые — дополнение к основному пакету. У грузоперевозчика в обязательном порядке должны быть:
- Водительское удостоверение, дающее право управлять тяжеловесными грузовиками, например, категории C или CE.
- Допуски к работе с конкретными типами грузов.
- Бумаги, подтверждающие право собственности или управления транспортным средством.
- Выписанный компанией-отправителем путевой лист.
Также транспортировщику желательно иметь при себе трудовой договор водителя и экспедитора, ПТС, полис ОСАГО, талон с отметками о пройденном техосмотре. Это требование не обязательное, но его соблюдение поможет избежать потенциальных проблем с проверяющими инстанциями.
Оформление документов для перевозки грузов
Есть определенный пакет документов, который нужен для грузоперевозок. В этот перечень входят договор перевозки груза, транспортная и товарная накладная, путевой лист. Список документов регламентирован законами.
Договор перевозки
Договор перевозки — это трехстороннее соглашение, которое заключается между грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком. В роли перевозчика может выступать как водитель ТС, так и экспедитор, осуществляющий сопровождение.
Чтобы подтвердить заключение договора перевозки груза нужна транспортная накладная.
Что такое ТТН
Транспортная накладная (ТрН) – это учетный документ, который фиксирует сведения о перевозке, ее стоимости и порядок расчета. Она является основным документом при совершении транспортных перевозок.
Транспортная накладная заполняется грузоотправителем и выдается в трех экземплярах (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Форма утверждена в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом, а оформить ее можно как в бумажном, так и в электронном виде.
Вместе с ТрН заполняется форма ТОРГ-12. В этом документе указывают сведения о товаре, который продавец собирается отгружать покупателю. То есть ТОРГ-12 в связке с ТрН считается первичным документом, который бухгалтерия сможет использовать для учета расходов на перевозку.
Есть одно исключение, когда вместо ТрН нужно оформлять другой документ – товарно-транспортную накладную (ТТН). Это необходимо при грузоперевозке этилового спирта и спиртосодержащей продукции.
Путевой лист
Список необходимых документов для перевозки грузов будет неполным без путевого листа, в котором содержится информация о маршруте. За его заполнение отвечает компания-перевозчик.
Обязательные реквизиты путевого листа:
- срок действия
- сведения о лице, оформившем путевой лист
- сведения о транспортном средстве
- сведения о водителе
- отметки о техническом контроле и медосмотре
- сведения о виде перевозки и виде сообщения
Неотъемлемое дополнение к путевому листу — отрывной талон, который готовят и заверяют печатями вместе с документацией на груз. После проверки правильности данных компания-перевозчик отправляет талон заказчику с чеком, подтверждающим факт оплаты.
Дополнительная документация
Основной перечень документов, необходимых для осуществления грузоперевозки, может быть дополнен другими бумагами. Это важно предусмотреть при перевозке специфических товаров или из-за особенностей транспортировки. Список таких документов может включать:
- Ветеринарный паспорт — наличие обязательно, если перевозке подлежит животноводческая продукция, включая субпродукты, или живой скот.
- Инструкции по контролю температурного режима в грузовом отсеке (актуально для грузовиков-рефрижераторов).
- Договор об оказании услуг или трудовое соглашение — пригодится, если транспортным средством управляет не его владелец.
- Страховка водителя ТС, выполняющего перевозку.
- Документальное подтверждение прохождения техосмотра.
- Санитарный паспорт, если груз состоит из продуктов питания.
- Сертификат качества на транспортируемые товары.
- Лицензии и справки на спиртосодержащие изделия и алкогольную продукцию.
Иногда случается, что перевозке подлежит некий специфический груз, никак не регламентированный в стандартных предписаниях. В таких ситуациях проконсультироваться с юристом, специализирующимся в области сопровождения транспортной деятельности. , Он расскажет о дополнительных документах, которые могут потребоваться контролирующим инстанциям. Например, при нестандартных перевозках часто необходимы сертификаты безопасности, знаки отличия для необычных изделий, путевые листы с номером опасности, свидетельства о спецподготовке водителей и прочие бумаги. Для провоза грузов, габариты которых сильно отличаются от средних
стандартов, также необходимо отдельное разрешение.
Ответственность за соблюдение нормативов грузоперевозок
Законодательством Российской Федерации предусмотрены санкции за нарушение правил транспортировки товаров. Если проводилась перевозка груза без документов или фиксировались грубые нарушения в их оформлении, накладывается штраф на ответственное физическое лицо или организацию. Водитель рискует лишиться прав, а груз может быть арестован.
Например, штраф выписывают, если у перевозчика нет путевого листа или товарно-транспортных документов.
Экспедитор тоже попадает под штрафные санкции. Каким будет размер взыскания, зависит от того, на кого оно накладывается. Так, исполнителю-физлицу грозит штраф в 1500 рублей. Должностное лицо заплатит уже 20 000, а транспортная компания — 250 000 рублей. Кроме финансовых взысканий для перевозчика предусмотрено другое наказание — ограничение в работе, это приведет к убыткам. Чтобы такого не происходило, важно тщательно соблюдать регламент подготовки и оформления документов для перевозки грузов и их сопровождения.
